Ставим ассистента на рабочие машины сотрудников. Он открывает ваши файлы, помнит контекст компании и забирает повторяющуюся операционку: спецификации, КП, договоры, отчёты, сводки.
Учим группами по отделам, потому что у продаж и у инженеров разная рутина. Настраиваем рабочее место каждому лично, иначе ассистент не заработает.
Кто ведёт
Алексей Зотов. Ставит и настраивает лично, вместе с вашим IT. Без подрядчиков и кураторов.
Это операции, которые в каждой компании повторяются десятки раз в месяц. Ассистент забирает их не полностью, а до состояния "человек проверил и отправил".
| Операция | Сейчас | С ассистентом |
|---|---|---|
| Спецификация по объекту | 2–3 часа руками в Excel | 15 минут из прайса и шаблона |
| Коммерческое предложение | полдня на сборку и вычитку | 20 минут по вашему образцу |
| Сводка к планёрке | вечер в таблицах перед понедельником | собирается по выгрузке за минуты |
| Договор, акт, счёт | копия прошлого документа плюс правки | генерация из реквизитов, без опечаток |
| Разбор ТЗ заказчика на 40 страниц | день чтения и выписок | выжимка со списком вопросов к клиенту |
| Поиск нужного файла | 15–20 минут в переписке и папках | ассистент ищет по вашим дискам сам |
ВажноПосчитайте на своей команде: если пять человек теряют по 6 часов в неделю на такую рутину, за год набегает около 1 500 часов. Это не про "заменить людей", а про то, чтобы они занимались объектами и клиентами, а не переписыванием таблиц.
Браузерный чат не видит ваши файлы, забывает контекст и каждый раз начинает с нуля. Корпоративный формат устроен иначе.
Ассистент живёт в редакторе на рабочей машине и открывает папки, таблицы, договоры и выгрузки напрямую. Ничего не надо копировать в окно чата кусками.
Прайс, регламенты, шаблоны документов, кто за что отвечает, как у вас принято считать. Не переспрашивает каждое утро одно и то же.
Документы, таблицы, презентации, аналитика, письма, проверка данных. Это не универсальный чат, а набор процедур, которые уже настроены под тип задачи.
Почта, диск, календарь, таблицы, базы данных и внутренние системы через MCP. Ассистент берёт данные сам, а не ждёт, пока их принесут.
ВыводФормат разовый. Настроили, обучили сотрудников, передали. Дальше компания работает без нас.
На диагностике собираем такой список под вашу компанию: обычно 8–15 повторяющихся задач, из которых 5–6 закрываются на первой же встрече.
Компании названы обезличенно, но задачи и результаты реальные, из работы 2025–2026 годов.
БылоЗвукорежиссёр собирал спецификации в Excel и КП по прайсу вручную, техдиректор вёл 20 объектов и считал сметы по вечерам.
СталоПосле настройки: ассистент собирает спецификацию из прайса и шаблона, готовит КП и ТЗ, разбирает переписку по объекту. Настраивали четверых, каждому под его тип документов.
БылоВесь контент, карточки партнёров, тексты и отчёты держались на основателе, времени на развитие продукта не оставалось.
СталоПосле настройки: карточки и тексты собираются по шаблону, отчёты по партнёрам считаются автоматически, основатель занимается продуктом, а не операционкой.
БылоДоговоры нельзя отдавать в ИИ как есть: там реквизиты, ФИО, паспортные данные контрагентов.
СталоПосле настройки: документ обезличивается на локальной машине, обрабатывается ассистентом, реквизиты возвращаются на место в готовый файл. Персональные данные наружу не уходят.
БылоУправленческую отчётность для клиентов собирали руками из оборотно-сальдовой ведомости, каждый раз заново.
СталоПосле настройки: выгрузка превращается в P&L и разбор отклонений за минуты, отчёт клиенту уходит в тот же день.
ОговоркаНа диагностике покажу эти настройки вживую на своём экране, включая то, как ассистент работает с файлами.
Учим группами по отделам, а настраиваем каждому лично. Поэтому в расчёте две части: работа с группой и рабочее место сотрудника. Блоки уровня компании берутся по необходимости.
В одной группе люди с похожими задачами: продажи, инженеры, документы. Программа встреч строится под задачи именно этого отдела.
до 8 человек в группеТри встречи по два часа. Разбираем реальные документы и процессы отдела, а не общую теорию про нейросети.
75 000 ₽ за группуУстановка на его машину, доступы, память под его задачи и набор скиллов. Это делается персонально, иначе ассистент не заработает.
15 000 ₽ за сотрудникаРасчёт скопируется в буфер обмена, вам останется вставить его в чат одним нажатием.
Это предварительная вилка, а не счёт. Точная сумма и состав работ фиксируются после бесплатной диагностики на 40 минут: смотрим ваши процессы, документы и решаем, кого объединять в группы и что автоматизировать в первую очередь. Работаем по договору, оплата разбивается по этапам.
Обучение идёт группами по отделам, настройка среды выполняется каждому лично. Абстрактных лекций про нейросети в программе нет.
Смотрим процессы, документы и рутину каждого участника. Собираем список задач под автоматизацию. (40 минут, бесплатно.)
Доступы, подписки, установка редактора и ассистента на рабочие машины. Помогаю с оформлением и оплатой. (2–3 дня.)
Три встречи по два часа с каждой группой. Разбираем задачи отдела на его же документах, а не на учебных примерах. (3 встречи на группу.)
Персонально ставим и настраиваем среду каждому: доступы, память, скиллы под его задачи. Проверяем на его реальных файлах. (по каждому сотруднику.)
Инструкции остаются в компании, отвечаю на вопросы по ходу работы. Дальше вы ведёте сами. (30 дней поддержки.)
Работу выполняют ваши сотрудники на своих машинах, под моим ведением на встречах. Постоянный удалённый доступ к вашей инфраструктуре для этого не требуется.
Если у вас закрытый контур или отраслевые ограничения, разберём это на диагностике до начала работ.
Оба говорят про корпоративный формат: что именно ассистент забрал и как это выглядит в ежедневной работе.
Открыть оригинал PDF
Вы помогли настроить рабочую AI-инфраструктуру, подобрать и подключить необходимые сервисы, а главное — понять, для каких задач каждый инструмент действительно полезен
Н. В. Хлавич Исполнительный директор АНО ДПО «Новые образовательные технологии», Красноярск
Показываю ассистента вживую на своём экране, разбираем ваши процессы и считаем, что автоматизировать первым. После встречи присылаю расчёт и план внедрения.
Работаем по договору · оплата по этапам · NDA по запросу
